Assistant(e) administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Catholic Charities of Baltimore recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) débutant(e) (Baltimore, MD) rémunéré(e) 18,00 $ de l'heure pour un poste sur site.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve)
- Organisation
- Catholic Charities of Baltimore
- Lieu
- Baltimore, MD 21216, USA
- Niveau
- Débutant
- Rémunération
- $18.00 de l'heure
- Catégorie
- Autre
Le poste
Catholic Charities of Baltimore recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de faciliter le bon fonctionnement du secteur qui lui est confié en accomplissant une variété de tâches administratives et de secrétariat.
Vos missions
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer
- Accueillir et orienter les visiteurs, les bénévoles et les bénéficiaires
- Tenir à jour les systèmes de classement
- Extraire des informations des archives et rédiger des synthèses écrites
- Coordonner et planifier les déplacements, les réunions et les rendez-vous
- Préparer les plannings et les ordres du jour des réunions
- Planifier, coordonner et suivre les formations obligatoires
- Consigner et diffuser les procès-verbaux ou autres comptes rendus de réunions
- Gérer les fournitures et l'équipement de bureau
- Tenir un système d'enregistrement des dépenses et de la petite caisse
- Planifier et organiser des événements spéciaux
- Aider les bénéficiaires pour l'inscription et l'enregistrement aux activités du bâtiment
- Gérer le calendrier du bâtiment et les réservations d'espaces
- Faire la promotion des événements et services du bâtiment
- Gérer les demandes des partenaires pour l'affichage de tracts et de supports d'événements
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires ou GED (équivalent américain du diplôme d'études secondaires)
- Quatre ans d'expérience dans un poste administratif
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Compétences relationnelles et en service à la clientèle exceptionnelles
- Sens exemplaire de l'organisation et du détail
- Maîtrise des systèmes informatiques et des logiciels
Vos compétences
Les avantages
Assurance santé, dentaire et vision, congés payés, maladie et jours fériés, régime de retraite 403(b) (plan d'épargne retraite américain) avec cotisation patronale discrétionnaire, aide aux études, congé parental rémunéré
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Baltimore, MD 21216, États-Unis.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération est de 18,00 $ de l'heure.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de fin d'études secondaires ou un GED, quatre ans d'expérience dans un poste administratif, ainsi que d'excellentes compétences en communication et en organisation.
Comment postuler ?
Pour postuler, consultez l'offre d'emploi et suivez les instructions fournies.
Le poste est-il en télétravail ?
Non, le poste se fait sur site.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Catholic Charities of Baltimore. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de Catholic Charities of Baltimore avant de postuler.