Assistant(e) administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Le Bureau des technologies de l'information et des communications (OICT) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à New York City. La date limite de candidature est fixée au 21 octobre 2026. Le poste vise à soutenir la gestion des ressources humaines, le budget et les finances, ainsi que l'administration générale.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve)
- Organisation
- UNOICT - Office of Information Communication Technology
- Lieu
- New York City, National
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
Apporte un soutien à la gestion des ressources humaines, au budget et aux finances, ainsi qu'à l'administration générale. Traite les activités RH, suit les données administratives, conseille le personnel et participe au recrutement. Organise les déplacements professionnels, rédige la correspondance et tient à jour les archives de l'organisation.
Vos missions
- Initier, traiter, suivre, examiner et assurer le suivi des actions liées à l'administration des activités de ressources humaines du personnel de l'OICT
- Conseiller et guider le personnel sur les procédures, processus et pratiques administratives
- Préparer, traiter et assurer le suivi des dispositions administratives liées aux déplacements officiels du personnel
- Rédiger la correspondance courante
- Tenir à jour les registres de l'unité de travail concernant les règles, réglementations, instructions administratives et autres documents connexes
- Assurer une coordination étroite avec les unités de services et entretenir des échanges fréquents avec les membres de l'équipe interne
Le profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent
- Minimum de cinq ans d'expérience dans les services administratifs, la finance, la comptabilité, l'audit, les ressources humaines ou un domaine connexe
- Expérience de l'administration du personnel à l'aide de systèmes de progiciels de gestion intégrés (ERP) tels qu'Umoja, SAP ou équivalent
- Expérience avec un outil ERP de demande d'achat et de bons de commande
- Expérience d'analyse des données RH, y compris l'analyse des coûts de personnel, des indicateurs d'effectifs et des tendances en matière de dotation, afin d'appuyer la planification organisationnelle et la gestion des ressources
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à New York City, aux États-Unis.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, cinq ans d'expérience dans les services administratifs et une expérience des systèmes ERP tels qu'Umoja ou SAP.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises avant le 21 octobre 2026, via la plateforme de candidature du UNOICT - Office of Information Communication Technology.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste n'est pas précisé comme étant en télétravail ou sur site, et l'offre ne mentionne aucune restriction d'éligibilité au télétravail.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de UNOICT - Office of Information Communication Technology. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de UNOICT - Office of Information Communication Technology avant de postuler.
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