Responsable de Adquisiciones

El puesto

Apoya la adquisición de materiales, suministros y equipos de acuerdo con las políticas de la organización y de los donantes y con los procedimientos aprobados. Prepara y tramita las órdenes de compra, coordina las actividades de compras con los departamentos correspondientes y mantiene el inventario en los niveles planificados.

Tus funciones

• Gestionar las solicitudes de adquisición, los pedidos de material, las especificaciones de licitaciones, las cotizaciones, las aprobaciones, las órdenes de compra, la coordinación con proveedores y la documentación de respaldo completa
• Supervisar los costos de adquisición, los presupuestos, los plazos de entrega, las entregas, las facturas y los recibos
• Coordinar los permisos de importación, las exenciones de derechos, los envíos, el despacho de aduana y la entrega en los almacenes designados
• Brindar apoyo habitual a las operaciones del proyecto, incluida la coordinación de oficina, instalaciones y suministros, contratos de servicios, activos, sistemas de archivo, informes operativos, registros de seguimiento y logística de reuniones o capacitaciones
• Apoyar la organización de viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, visados, horarios y documentación de gastos

El perfil buscado

• Licenciatura o título internacional equivalente en Administración, Gestión, Administración de Empresas o un campo afín
• Al menos 5 años de experiencia relevante en adquisiciones y apoyo operativo
• Se valora positivamente la experiencia trabajando con ONG, proyectos financiados por donantes o socios gubernamentales
• Comunicación clara y profesional, con capacidad para expresarse de forma precisa y positiva
• Se requiere capacidad para leer, escribir y hablar inglés con fluidez

Lo que aportarás

Los beneficios

paquete de beneficios competitivo, desarrollo profesional y políticas y programas que favorecen un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de FHI 360. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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