Analista de Programas APS

El puesto

El Analista de Programas APS mantendrá el registro operativo oficial del APS, coordinará los flujos de trabajo recurrentes de revisión y desarrollo de convocatorias, y proporcionará información oportuna y precisa sobre los distintos procesos simultáneos del APS.

Tus funciones

• Mantener el Planificador de Seguimiento del APS y el calendario integrado de las acciones anuales del APS, las adendas trimestrales, los hitos de revisión, los períodos de CPD, las NOFO dirigidas, los plazos completos de solicitud y las adjudicaciones previstas
• Apoyar la coordinación administrativa del desarrollo, la autorización, la publicación, las enmiendas y los ciclos de preguntas y respuestas de las adendas, incluido el control de versiones y la recopilación de comentarios
• Preparar resúmenes de estado periódicos, listas de acciones y paneles de control de procesos para el Gerente del APS y el liderazgo del FA Hub
• Supervisar los canales de presentación designados y coordinar la recuperación de las solicitudes desde Grants.gov, MyGrants u otros sistemas autorizados del Departamento
• Apoyar el proceso de revisión por méritos y selección, incluido el establecimiento y mantenimiento de espacios de trabajo sensibles a la contratación, la preparación de listas de revisores y el seguimiento de la finalización de cada revisión individual
• Coordinar los calendarios de CPD, las listas de participantes, las invitaciones, las lecturas previas, los materiales de facilitación aprobados, los registros de entregables y los repositorios seguros de documentos

El perfil buscado

• Licenciatura en administración pública, asuntos internacionales, salud pública, administración de empresas, gestión de datos o un campo afín
• Al menos cinco años de experiencia con responsabilidades crecientes en el apoyo a la asistencia exterior, subvenciones, acuerdos de cooperación y/o contratos del gobierno de EE. UU.
• Dominio sólido de Microsoft Excel, incluidas fórmulas, libros vinculados, validación de datos, filtros, tablas dinámicas y control de calidad de grandes conjuntos de datos de seguimiento
• Dominio avanzado de Microsoft Word, Outlook, Teams y SharePoint, incluido el formato de documentos, la combinación de correspondencia, el control de versiones, los permisos y la organización de registros
• Capacidad demostrada para elaborar con precisión registros de seguimiento, correspondencia, materiales de revisión, resúmenes y productos de apoyo a la toma de decisiones, con una gran atención al detalle
• Conocimiento práctico de los procesos de asistencia federal y del ciclo de vida que va de la convocatoria a la adjudicación, incluidos el filtrado de elegibilidad, la revisión por méritos, la documentación de selección y los registros de adjudicación

Lo que aportarás

Cómo postularse

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