Coordinateur(trice) des opérations senior

Le poste

Le/la coordinateur(trice) des opérations senior assurera le soutien quotidien des opérations sur le Brooklyn Army Terminal, le Bush Terminal/MADE Campus et le Brooklyn Wholesale Meat Market, au sein du portefeuille Sunset Park de EDC. Rattaché(e) au vice-président senior des opérations, ce poste apportera un soutien opérationnel, administratif et analytique, avec un accent sur la gestion immobilière, le suivi et la production de rapports de données, l'administration budgétaire, la coordination des fournisseurs, l'administration des contrats et la gestion des stocks.

Vos missions

• Assurer le rôle de principal point de contact pour les locataires, les invités, les employés d'EDC et les visiteurs du Centre des opérations
• Soutenir les activités générales du bureau et les besoins administratifs
• Rédiger des réponses professionnelles aux demandes des locataires et fournir des mises à jour claires sur les projets
• Soutenir les activités opérationnelles quotidiennes à l'échelle du portefeuille Sunset Park
• Tenir à jour des données opérationnelles et financières exactes
• Suivre les dépenses d'exploitation et les engagements

Le profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires, finance, opérations, gestion d'installations, immobilier ou dans un domaine connexe
• 3+ years d'expérience en coordination des opérations, gestion immobilière ou d'installations, administration des opérations ou dans un domaine connexe
• Maîtrise démontrée de Microsoft Excel
• Expérience du suivi budgétaire, du traitement des factures, de la facturation des fournisseurs, de l'approvisionnement ou des achats
• Expérience de la coordination de fournisseurs, d'entrepreneurs, de personnel d'entretien ou de prestataires de services
• Compétences organisationnelles et analytiques démontrées

Vos compétences

Les avantages

Subvention généreuse de l'employeur pour l'assurance santé, ainsi que pour les régimes médical, dentaire et pharmaceutique, avantages en matière de vision et d'audition, comptes de dépenses flexibles, couverture d'invalidité à court et à long terme, assurance vie couverte à 100 % par l'employeur et assurance vie complémentaire, jusqu'à 25 jours de congés payés, jours fériés flottants et vendredis d'été, congé parental, programmes d'épargne-retraite, régime à cotisations définies 401(a) financé par l'employeur (plan de retraite américain à cotisations définies), régime d'épargne-retraite 457(b) à avantages fiscaux (plan de retraite américain bénéficiant d'un traitement fiscal avantageux), programme de remboursement des frais de scolarité, employeur admissible au programme de remise de dette Public Service Loan Forgiveness (PSLF) (programme fédéral américain d'effacement des prêts étudiants pour les salariés du secteur public), plan d'épargne-études, garde d'enfants d'urgence, réductions sur l'abonnement à une salle de sport, abonnement Calm.com pour la pleine conscience et le soutien à la santé mentale, réductions pour les salariés via Plum Benefits

Comment postuler

Postulez directement sur le site de New York City Economic Development Corporation. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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