Assistant(e) administratif(ive) senior

Le poste

Le Groupe de la Banque mondiale recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) senior pour son bureau de pays à Manille, afin de fournir un soutien administratif, opérationnel et de service client de haute qualité. Le poste consiste à coordonner l'accueil et le soutien aux missions de visite et aux réinstallations, à gérer les installations et les questions liées à l'immobilier d'entreprise, et à fournir une assistance administrative générale. Le candidat idéal fera preuve de solides compétences interpersonnelles, d'un bon jugement et d'une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement multiculturel. Ce poste exige une coordination efficace avec diverses parties prenantes et une approche proactive de la résolution de problèmes.

Vos missions

• Assurer le rôle de point focal pour le soutien aux réinstallations et aux missions de visite
• Coordonner les questions liées aux installations et à l'immobilier d'entreprise (Corporate Real Estate)
• Fournir un soutien administratif général
• Contribuer à la préparation aux urgences médicales
• Coordonner la logistique des initiatives du bureau de pays, des visites de haut niveau, des ateliers, des sessions de bien-être et de sécurité, des activités d'engagement du personnel et d'autres événements approuvés par la direction

Le profil recherché

• Expérience de soutien à une organisation de développement international, à une mission diplomatique, à une institution multilatérale ou à un environnement similaire, complexe et orienté client
• Capacité démontrée à traiter des dossiers sensibles et confidentiels avec un bon jugement, de la discrétion et du professionnalisme
• Solides compétences interpersonnelles, en communication, en organisation et en administration
• Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter les délais et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
• Maîtrise de Microsoft Office et d'autres systèmes et outils administratifs pertinents
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la connaissance du filipino ou d'autres langues locales constitue un atout

Vos compétences

Les avantages

Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un régime de retraite ; une assurance maladie, vie et invalidité ; et des congés rémunérés, y compris le congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap.

Comment postuler

Postulez directement sur le site de World Bank Group. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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