Assistant(e) administratif(ive) senior
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
L'OMPI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) senior à Genève, en Suisse, pour apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Le poste consiste à gérer les priorités de la direction, à coordonner l'engagement des parties prenantes et à assurer le bon fonctionnement du bureau. La rémunération est de 87 183 CHF.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ive) senior
- Organisation
- WIPO - World Intellectual Property Organization
- Lieu
- Geneva, National
- Niveau
- Confirmé
- Rémunération
- 87,183 CHF
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ive) senior afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au sein du Bureau du Directeur général ou d'un Chef de secteur. Le poste consiste à gérer les priorités de la direction, à coordonner l'engagement des parties prenantes et à assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos missions
- Apporter un soutien administratif et opérationnel de niveau senior au Directeur général, au Chef de secteur ou aux cadres supérieurs désignés
- Gérer des agendas complexes, des réunions de haut niveau et des priorités concurrentes
- Préparer, revoir et coordonner la correspondance, les rapports, les dossiers de briefing, les présentations et autres documents destinés à la direction
- Servir de principal(e) interlocuteur(trice) auprès des parties prenantes internes et externes
- Organiser les déplacements, missions, visites et événements de la direction
- Assurer la liaison avec l'Unité des voyages pour le soutien administratif
Le profil recherché
- Achèvement de l'enseignement secondaire
- Au moins huit années d'expérience en soutien administratif
- Expérience d'appui à des cadres supérieurs dans un environnement international
- Excellente maîtrise de l'anglais ou du français
- Connaissance pratique de l'autre langue
- Maîtrise des outils numériques de travail, de collaboration et de productivité intégrant l'IA
Vos compétences
Les avantages
Allocations pour personnes à charge, allocation linguistique
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Genève, en Suisse.
Quelle est la rémunération ?
Le salaire annuel est de 87 183 CHF.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent des compétences avancées en organisation et planification, d'excellentes capacités de rédaction et de communication, la capacité à gérer des priorités complexes, de solides compétences en gestion des parties prenantes et la maîtrise des outils numériques de travail.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises via le portail de recrutement de l'OMPI.
Le poste est-il en télétravail ?
Le régime de travail n'est pas précisé, mais le poste est basé à Genève, en Suisse.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de WIPO - World Intellectual Property Organization. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de WIPO - World Intellectual Property Organization avant de postuler.