ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE SECRÉTARIAT
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
Le Bureau régional de l'UNESCO pour le Pacifique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) de secrétariat débutant(e) à Apia, Samoa, avec un salaire annuel de départ de 31 457 TALA, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 2 ans.
- Poste
- ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE SECRÉTARIAT
- Organisation
- UNESCO Regional Office in the Pacific
- Lieu
- Apia
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Rémunération
- 31,457 TALA
- Catégorie
- Autre
Le poste
Le poste consiste à coordonner et assurer un large éventail de tâches de bureau, de soutien à la gestion et d'administration, en assistant le Directeur afin de garantir la qualité et la cohérence des flux de travail et de la gestion de l'information au bureau.
Vos missions
- Filtrage des demandes de rendez-vous selon leur nature et leur degré d'urgence
- Gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique
- Confirmation de créneaux convenant à toutes les parties
- Accueil des visiteurs
- Réponse aux demandes d'information et à la correspondance
- Coordination et direction des services de soutien secrétarial pour les réunions de haut niveau, les formations à l'échelle du bureau et les projets/événements spéciaux
Le profil recherché
- Diplôme d'enseignement secondaire, diplôme technique et/ou diplôme d'école professionnelle
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'administration, le soutien secrétarial et/ou des domaines étroitement liés
- Expérience de la gestion d'agendas et de la logistique
- Expérience de la préparation de rapports, de notes d'information et de discours, ainsi que de la gestion de dossiers
- Expérience des outils et bases de données de gestion des connaissances
- Excellente maîtrise (orale et écrite) de l'anglais
Vos compétences
Les avantages
30 jours de congés annuels, allocations familiales, assurance maladie, régime de retraite
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Apia, Samoa.
Quelle est la rémunération ?
Le salaire annuel de départ approximatif est de 31 457 TALA.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, une excellente maîtrise de l'anglais et une expérience du soutien administratif et secrétarial.
Comment postuler ?
Pour postuler, rendez-vous sur le site des carrières de l'UNESCO et remplissez la candidature en ligne.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de UNESCO Regional Office in the Pacific. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de UNESCO Regional Office in the Pacific avant de postuler.