Coordinateur(trice) administratif(ive) en sécurité

Le poste

Le/La Coordinateur(trice) administratif(ive) en sécurité apporte un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel au département de sécurité et de sûreté du zoo de Nashville. Ce poste est chargé de tenir à jour les dossiers du département, de coordonner les fonctions administratives, d'aider à l'organisation des réunions de sécurité et des audits, de gérer les fournitures de bureau et l'inventaire, et de tenir à jour les dossiers de formation des employés, les manuels et la documentation connexe.

Vos missions

• Effectuer les tâches administratives et de bureau quotidiennes
• Tenir à jour les dossiers et la documentation du département
• Soutenir l'organisation des réunions de sécurité et des audits
• Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et les manuels
• Apporter un soutien administratif et logistique pour les événements spéciaux

Le profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent
• Quelques cours universitaires ou un diplôme universitaire de premier cycle (associate degree) en administration des affaires, administration de bureau, sécurité au travail ou dans un domaine connexe
• Expérience antérieure dans un poste administratif, de bureau, de coordination, de soutien à la sécurité ou de soutien opérationnel
• Expérience dans la tenue de dossiers de formation, de dossiers d'employés, de documentation d'audit ou de dossiers liés à la conformité
• Maîtrise des tableurs, de la gestion documentaire, de la planification et du suivi des stocks
• Expérience dans une organisation importante et pluridépartementale, un site touristique, un environnement hôtelier, un établissement d'enseignement ou un cadre opérationnel similaire

Vos compétences

Les avantages

Couverture de soins de santé complète, Programme d'aide aux employés (EAP, programme d'assistance psychologique et sociale), plan de retraite 401(k) (plan d'épargne retraite américain) avec contrepartie de l'employeur, Congés payés et congés maladie généreux, Avantages exclusifs au zoo, Culture collaborative et inclusive, Établissement accrédité par l'AZA (Association des zoos et aquariums)

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Nashville Zoo. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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