Administrateur(trice) des services immobiliers

Le poste

L'Administrateur(trice) des services immobiliers apportera un soutien administratif pour les réparations urgentes et les travaux de remise en état des logements vacants, en télétravail depuis son domicile. Le poste consiste à gérer les demandes de réparation et de maintenance, à émettre les ordres de travail, à suivre l'avancement des interventions et à garantir la mise en œuvre de solutions dans les délais.

Vos missions

• Apporter un soutien aux équipes réparties sur plusieurs sites, en triant les demandes de réparation et de maintenance
• Émettre les ordres de travail, suivre l'avancement et relancer les prestataires pour garantir la mise en œuvre de solutions dans les délais
• Fournir des informations et des rapports sur les problèmes de maintenance
• Participer au traitement des factures soumises par les prestataires et fournisseurs
• Veiller à la tenue de dossiers exacts à des fins d'audit et de conformité réglementaire
• Surveiller de manière proactive les informations relatives à l'achèvement des travaux, et escalader les cas si nécessaire

Le profil recherché

• Expérience dans un poste similaire lié à la maintenance immobilière
• Maîtrise de l'informatique et aisance avec les chiffres, en particulier sur MS Excel et l'utilisation de bases de données
• Capacité à gérer efficacement les prestataires et fournisseurs externes, avec de solides compétences en négociation et en influence
• Excellentes compétences en service client
• Expérience en administration de contrats, notamment traitement des factures, modification des commandes et décomptes finaux, etc.

Vos compétences

Les avantages

25 jours de congés payés par an au prorata, plus les jours fériés, une intégration complète, une rémunération compétitive réévaluée chaque année, des opportunités de formation et d'évolution de carrière, medicash, benefithub, assurance vie, indemnités de maladie versées par l'employeur, régime de retraite d'entreprise, tarif préférentiel pour l'abonnement à une salle de sport, programme de location de vélo pour les trajets domicile-travail (cycle-to-work), blue light card (carte de réduction pour les personnels des services publics d'urgence)

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Abbeyfield Living Society. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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