Coordinateur(trice) d'administration de programme et de logistique

Le poste

Le/La Coordinateur(trice) d'administration de programme et de logistique chez Resolve to Save Lives fournit un soutien administratif et logistique de haute qualité au Chief Program Officer et au Bureau du CPO, en gérant les plannings, les déplacements et les réunions, et en coordonnant la logistique de divers rassemblements en présentiel.

Vos missions

• Gérer au quotidien le calendrier et les besoins de planification du CPO et du Bureau du CPO
• Coordonner les arrangements de voyage du CPO et des autres membres du Bureau du CPO
• Coordonner de bout en bout la logistique des réunions de direction, des réunions de l'équipe de direction senior du programme, des ateliers de programme, des retraites, des événements d'apprentissage et autres rassemblements
• Soutenir la préparation et la soumission des demandes de contractualisation et d'achats
• Tenir des dossiers et une documentation précis et organisés

Le profil recherché

• Au moins 5 ans d'expérience en coordination administrative, en soutien à la direction, en coordination d'événements ou de réunions, en logistique ou dans un domaine connexe
• Expérience avérée du soutien à des cadres supérieurs dans la gestion de calendriers, de déplacements et de dépenses complexes
• Expérience de la coordination de réunions, d'ateliers, de retraites ou d'autres événements impliquant de nombreux participants et des exigences logistiques
• Expérience de travail transversal et de coordination avec les fonctions de service internes et les fournisseurs externes
• Baccalauréat préféré, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle pertinente
• Expérience du soutien aux processus d'achats, de contractualisation ou d'autres flux administratifs souhaitée

Vos compétences

Les avantages

Assurance maladie pour vous et vos personnes à charge, contributions à un régime de retraite, congés annuels et congés maladie rémunérés, deux pauses d'une semaine rémunérées à l'échelle de l'organisation, à mi-année et en fin d'année, avantages liés au développement professionnel et à l'aménagement d'un bureau à domicile, équipement informatique à jour

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Resolve to Save Lives. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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