Assistant(e) de bureau
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
La FAO recrute un(e) Assistant(e) de bureau à Rome, en Italie, afin d'apporter son soutien à la Division de la production animale durable, de l'alimentation et de la génétique dans la réalisation de diverses tâches administratives. Le poste exige un niveau d'enseignement secondaire et trois années d'expérience pertinente.
- Poste
- Assistant(e) de bureau
- Organisation
- FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
- Lieu
- Rome, Italy
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Programmes et opérations
Le poste
L'Assistant(e) de bureau à la FAO apporte son soutien à la Division de la production animale durable, de l'alimentation et de la génétique en effectuant diverses tâches administratives, notamment la prise de rendez-vous, l'appui logistique aux réunions, la gestion de la correspondance et l'aide à l'organisation des déplacements.
Vos missions
- Prendre les rendez-vous pour le superviseur
- Accueillir les visiteurs, trier et envoyer les courriels, et répondre aux demandes courantes d'information
- Fournir un appui en matière de bureautique, de protocole, d'administration et de logistique aux réunions, comités, conférences, etc.
- Examiner, enregistrer, distribuer et traiter le courrier et la correspondance entrants; assurer le suivi des actions en attente
- Répondre ou rédiger des réponses à la correspondance courante et standard ainsi qu'aux autres communications
- Initier les tâches administratives générales dans le système informatisé d'administration générale, d'achats, de finances, de voyages et de ressources humaines
Le profil recherché
- Enseignement secondaire
- Trois années d'expérience pertinente dans un travail de soutien administratif
- Connaissance pratique de l'anglais
- Bonne maîtrise des applications MS Office
- Capacité à travailler sous pression
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Rome, en Italie.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un enseignement secondaire, trois années d'expérience pertinente dans un travail de soutien administratif, une connaissance pratique de l'anglais et une bonne maîtrise des applications MS Office.
Comment postuler ?
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement « Jobs at FAO » et complétez votre profil en ligne. Une fois celui-ci complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature, en joignant vos certificats de langue en pièces jointes.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste s'exerce sur site.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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