STAGIAIRE – ÉQUIPES PROPOSITIONS

Le poste

L'Alliance of Bioversity International et le Centre international d'agriculture tropicale recherchent un(e) stagiaire pour leur Bureau de gestion des propositions et du pipeline de projets à Nairobi, au Kenya. Ce poste offre une expérience pratique dans l'identification des opportunités de financement, la gestion du pipeline de projets et le soutien aux processus d'élaboration des propositions. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec différentes équipes pour assurer la saisie précise des données, la production de rapports et le soutien administratif. Ce poste s'adresse particulièrement aux personnes intéressées par le développement international et la gestion de la recherche.

Vos missions

• Soutenir les efforts visant à mobiliser les ressources financières nécessaires à l'Alliance pour accomplir sa mission
• Soutenir le processus d'élaboration des propositions (PDP)
• Fournir un soutien administratif lors de la soumission des propositions et du suivi
• Saisir les informations relatives aux propositions dans la base de données institutionnelle (Agresso)
• Veiller à ce que les politiques et procédures pertinentes soient correctement prises en compte dans les propositions avant leur soumission
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités de l'organisation
• Saisie et révision des données : saisir et mettre à jour les données relatives aux propositions et aux financements dans les systèmes de suivi et de pipeline, en vérifiant l'exactitude, la cohérence et l'exhaustivité des saisies
• Production de rapports : soutenir la préparation de rapports et tableaux de bord réguliers sur le pipeline et la mobilisation des ressources en compilant, validant et formatant les données provenant de sources multiples
• Qualité des données : signaler à l'équipe Pipeline et Reporting les lacunes, incohérences ou enregistrements obsolètes, et soutenir les exercices périodiques de nettoyage des données
• Recherche d'opportunités de financement : effectuer une recherche documentaire afin d'identifier les appels à propositions et les opportunités de financement pertinents au regard des domaines de recherche et des priorités stratégiques de l'Alliance
• Analyse : soutenir l'analyse des appels identifiés (priorités des bailleurs, critères d'éligibilité, calendriers indicatifs) et contribuer à la préparation de notes ou de synthèses courtes pour l'équipe et pour les domaines de recherche
• Suivi : contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des opportunités de financement et des informations sur les bailleurs, sous la direction du ou des responsables faisant office de référents pour la veille sur les appels
• Soutenir le processus d'élaboration des propositions (PDP) : veiller à ce que les propositions soient alignées sur les normes de l'Alliance
• Fournir un soutien administratif lors de la soumission des propositions et du suivi : soutenir la coordination des étapes administratives et procédurales requises pour la soumission, notamment la collecte des documents, les vérifications internes, la coordination avec les équipes concernées et le suivi des actions en cours et des exigences de soumission
• Soutenir la gestion des outils internes de coordination : contribuer à la tenue à jour des outils internes utilisés pour coordonner l'élaboration des propositions, en veillant à ce que les informations soient exactes, complètes et régulièrement actualisées afin de favoriser une coordination et un reporting efficaces au sein de l'équipe

Le profil recherché

• Licence en administration des affaires, en économie, en développement international ou dans un domaine connexe
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Grand sens du détail
• Solides capacités d'organisation
• Volonté d'apprendre
• Capacité à travailler de manière autonome et/ou au sein d'équipes interdisciplinaires, multiculturelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Capacité d'adaptation au changement

Vos compétences

Comment postuler

Postulez directement sur le site de The Alliance of Bioversity International and the International Center for Tropical Agriculture. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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