Chargé(e) de coordination des subventions et des rapports

Le poste

Le/la Chargé(e) de coordination des subventions et des rapports supervisera l’avancement de la mise en œuvre des subventions attribuées, notamment en lien avec la proposition approuvée et dans le respect des règles et procédures du bailleur de fonds. Le poste implique de coordonner différentes équipes et de préparer des rapports à destination des bailleurs de fonds.

Vos missions

• Tient à jour une base de données interne de suivi des subventions et des bailleurs de fonds attribués, des échéanciers de reporting, des jalons et objectifs de projet, ainsi que des modifications apportées.
• Assure la coordination avec les responsables de zone et les équipes régionales, les coordinateurs de programme, l’équipe MEAL, les responsables techniques, ainsi qu’avec les services Plaidoyer et Communication, Achats, Finance, Base de données, Partenariats et le département Sécurité.
• Prépare et anime les réunions de lancement, d’examen et de clôture de projet, et participe aux autres réunions liées aux projets et aux subventions.
• Prépare des mises à jour régulières à l’intention des principaux bailleurs de fonds sur l’avancement du projet, les réussites marquantes et les difficultés rencontrées.
• Veille à ce que tous les rapports soient conformes aux exigences du ou des bailleurs de fonds concernés, tant dans leur structure que dans leur contenu.

Le profil recherché

• 3 à 4 ans d’expérience en gestion et en reporting de subventions.
• Solides compétences en communication et en coordination.
• Expérience en matière de conformité et de reporting auprès des bailleurs de fonds.
• Connaissance de la gestion et du suivi de projets.
• Maîtrise courante de l’anglais et de l’ukrainien.

Vos compétences

Les avantages

25 jours de congés annuels, 10 jours de congé maladie, 3 x 5 jours de congés par an avec une indemnité forfaitaire de 350 Eur par congé, assistance médicale 24h/24 et 7j/7, consultations psychologiques gratuites, développement professionnel

Comment postuler

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