Spécialiste des subventions et des achats

Le poste

Winrock International recrute un(e) Spécialiste des subventions et des achats à temps plein pour un projet de 4,5 ans financé par le U.S. Department of Labor, visant à promouvoir des chaînes d'approvisionnement en minéraux critiques équitables et fiables en Indonésie, exemptes de travail des enfants et de travail forcé.

Vos missions

• Appuyer l'élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre d'un manuel de gestion des subventions du projet, en utilisant le modèle existant de Winrock
• Tenir à jour et mettre en œuvre les outils de suivi, procédures et contrôles des sous-subventions et subventions, conformément aux exigences de l'USDOL et aux politiques et modèles de Winrock
• Collaborer avec le personnel technique et le personnel de suivi-évaluation (M&E) du projet pour traduire les activités approuvées en concepts, périmètres, jalons, livrables et budgets clairs de sous-subventions et de subventions
• Préparer et gérer les appels à candidatures, critères d'évaluation, guides à l'intention des candidats et autres documents de sollicitation
• Servir de point de contact pour les candidats, appuyer les réunions préalables à la candidature et veiller à ce que les questions, clarifications, soumissions et dossiers d'évaluation soient traités de manière cohérente et transparente
• Appuyer les procédures d'achat assignées en coordination avec le responsable Finances, RH et Administration, notamment la préparation des dossiers de consultation, la prospection des fournisseurs, la réception et l'évaluation des offres, la documentation des contrats d'achat ou de services, et les approbations requises

Le profil recherché

• Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle à responsabilités croissantes en subventions, sous-subventions, achats, contrats, finances, conformité ou gestion de projets, de préférence dans le cadre de programmes de développement international
• Expérience démontrée dans l'appui aux appels d'offres ou appels à propositions de subventions et d'achats, aux évaluations, à la documentation des attributions, au suivi et à la clôture
• Expérience de la revue de budgets, de documents financiers et justificatifs, de livrables et de dossiers de conformité, avec la tenue de dossiers complets et prêts pour audit
• Expérience de travail avec des organisations locales, fournisseurs, consultants ou sous-bénéficiaires, et de conseil pratique ou de renforcement des capacités
• Une expérience antérieure dans des projets financés par le gouvernement américain ou d'autres bailleurs de fonds est un atout
• Bonne connaissance opérationnelle des subventions, sous-subventions, achats, contrôles internes et conformité dans un environnement financé par des bailleurs de fonds

Vos compétences

Comment postuler

Postulez directement sur le site de Winrock International. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.

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