Assistant(e) de direction et Chargé(e) de gestion de l'information
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
Le CICR recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) de gestion de l'information de niveau senior à Genève, International, afin d'apporter un soutien exécutif et administratif au responsable de l'audit interne et de gérer l'information et les archives. Le poste exige 6 à 9 ans d'expérience et la maîtrise du français et de l'anglais. La date limite de candidature est le 13 septembre 2026.
- Poste
- Assistant(e) de direction et Chargé(e) de gestion de l'information
- Organisation
- ICRC - International Committee of the Red Cross
- Lieu
- Geneva, International
- Niveau
- Confirmé
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'Assistant(e) de direction et Chargé(e) de gestion de l'information (EAIMO) apporte un soutien exécutif et administratif essentiel au responsable de l'audit interne et à l'équipe d'audit interne. Ce poste consiste à gérer les agendas, la correspondance et les réunions, tout en assurant une gestion efficace de l'information et des archives. L'EAIMO est un interlocuteur clé pour les parties prenantes internes et externes, facilitant la communication et la collaboration.
Vos missions
- Gère l'agenda, la correspondance, les réunions et les contacts internes et externes du responsable de l'audit interne
- Organise les réunions internes et externes, ateliers, séminaires et autres événements
- Coordonne les déplacements et les dispositions administratives du responsable de l'audit interne et des autres membres de l'équipe
- Participe à la préparation et au suivi des objectifs, du budget et des dépenses de l'unité
- Élabore, tient à jour et met en œuvre les procédures couvrant la création, l'approbation, la classification, le classement, l'indexation, le partage, la conservation, l'archivage, la récupération et l'élimination de l'information et des archives
Le profil recherché
- 6 à 9 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction et en gestion de l'information
- Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une troisième langue est un atout
- Expérience de la gestion des agendas, de la correspondance, des déplacements et des événements pour la haute direction
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs, notamment SharePoint
- Capacité à travailler de manière autonome et à traiter des documents confidentiels
- Excellentes aptitudes relationnelles et sensibilité interculturelle
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à Genève, International.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications requises comprennent 6 à 9 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction et en gestion de l'information, la maîtrise du français et de l'anglais, et l'expérience de la gestion des agendas, de la correspondance, des déplacements et des événements pour la haute direction.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises avant le 13 septembre 2026.
Le poste est-il en télétravail ?
Le lieu du poste est indiqué comme Genève, International, mais le régime de travail n'est pas précisé.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de ICRC - International Committee of the Red Cross. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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