Assistant(e) du registraire / Assistant(e) administratif(ive)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Meritus College recrute un(e) Assistant(e) du registraire / Assistant(e) administratif(ive) (Salt Lake City, UT) pour un poste temporaire de 6 mois, avec possibilité de renouvellement. Le poste consiste à gérer les dossiers académiques à distance, tout en exigeant une présence physique hebdomadaire au bureau pour traiter les documents papier et assurer le soutien administratif général.
- Poste
- Assistant(e) du registraire / Assistant(e) administratif(ive)
- Organisation
- Meritus College
- Lieu
- Salt Lake City, UT
- Mode de travail
- Hybride
- Niveau
- Débutant
- Rémunération
- $28.85/ de l'heure
- Catégorie
- Autre
Le poste
Meritus College recherche un(e) Assistant(e) du registraire / Assistant(e) administratif(ive) pour gérer les dossiers académiques et assurer le soutien administratif général, dans un poste hybride, principalement en télétravail avec une présence hebdomadaire sur site.
Vos missions
- Gérer le traitement de toutes les opérations standard sur les dossiers académiques dans le SIS
- Garantir la saisie exacte et la mise à jour des notes et du statut académique des étudiants
- Traiter et suivre les requêtes, recours et dérogations des étudiants liés aux politiques académiques
- Réaliser des audits réguliers des données étudiantes pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité
- Fournir un soutien administratif complet
Le profil recherché
- Minimum 2 ans d'expérience dans un bureau du registraire, dans les admissions ou en services aux étudiants
- Connaissance avérée de la loi FERPA et expérience de l'application de cette réglementation
- Maîtrise avancée d'un SIS tel que Banner, Colleague, PeopleSoft ou Jenzabar
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ou de Google Workspace
Vos compétences
Les avantages
Assurance médicale, dentaire et vision (couverture à 100 % pour le salarié seul), compte de dépenses flexibles (Flexible Spending Account) et compte d'épargne santé (Health Savings Account), compte de dépenses flexibles pour la garde des personnes à charge (Dependent Care FSA), compte de remboursement de frais de santé (Health Reimbursement Account) entièrement financé par Merit, remboursement des frais de formation et de développement personnel, catalogue de cours pour le perfectionnement professionnel, assurance invalidité à court et long terme, congés payés illimités (après une période d'introduction de 90 jours), congé parental et prestations d'adoption rémunérés (après 1 an d'ancienneté), 11 jours fériés reconnus au niveau fédéral, fermeture du bureau pendant 2 semaines en décembre/janvier, plan d'épargne retraite 401(k) (régime d'épargne retraite américain) avec cotisation automatique de Merit, prestations de bien-être (Wellness Benefits / Wellness Resources), programme d'avantages et de réductions au travail, indemnité téléphone/technologie, indemnité d'aménagement du bureau à domicile, groupes d'affinité et création de communauté via des rencontres virtuelles, en présentiel et/ou régionales
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste exige une présence hebdomadaire au bureau de Salt Lake City, tout en étant principalement en télétravail.
Quelle est la rémunération ?
28,85 $ de l'heure
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Minimum 2 ans d'expérience, maîtrise avancée d'un SIS, et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ou de Google Workspace.
Comment postuler ?
Veuillez soumettre votre candidature avant le [31/12/2023].
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Meritus College. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
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