Assistant(e) administratif(ve)
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. Voir l'original en anglais
En bref
Le Département de l'appui opérationnel des Nations Unies recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) débutant(e) à NEW YORK afin de soutenir les tâches administratives, budgétaires et de gestion générale.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve)
- Organisation
- Department of Operational Support, United Nations
- Lieu
- NEW YORK
- Niveau
- Débutant
- Catégorie
- Finance et administration
Le poste
L'Assistant(e) administratif(ve) apportera son soutien au Bureau de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans diverses tâches administratives, budgétaires et de gestion générale.
Vos missions
- Initie, traite, suit, examine et assure le suivi des actions liées à l'administration des activités administratives et de ressources humaines de la Section.
- Suit l'état des dépenses et des allocations, enregistre les écarts et met à jour les tableaux budgétaires.
- Gère et coordonne le calendrier quotidien du chef de la Section ainsi que les réunions de la Section.
- Prépare, traite et assure le suivi des dispositions administratives et des formulaires relatifs aux voyages officiels du personnel.
- Rédige la correspondance courante et traite les communications au moyen de la plateforme de gestion des correspondances concernée.
Le profil recherché
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans les services administratifs, la finance, la comptabilité, l'audit, les ressources humaines ou un domaine connexe.
- Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Expérience de la gestion de sites SharePoint, de canaux Teams ou de plateformes de collaboration similaires.
- Expérience du travail avec des outils d'analyse et de visualisation de données et de l'élaboration de rapports et de tableaux de bord d'analyse et de visualisation de données.
- Expérience de la rédaction de comptes rendus de réunion, de notes de service, d'éléments de discussion, de correspondance, de présentations ou équivalents.
Vos compétences
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé à NEW YORK.
Le poste est-il en télétravail ?
Le poste n'est pas précisé comme étant en télétravail ou sur site.
Quelle est la rémunération ?
La rémunération n'est pas précisée.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un diplôme d'études secondaires, cinq ans d'expérience pertinente et la maîtrise de la suite Microsoft Office et de SharePoint.
Comment postuler ?
Les candidatures peuvent être soumises via le portail d'emploi des Nations Unies, à l'aide du lien fourni.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de Department of Operational Support, United Nations. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de Department of Operational Support, United Nations avant de postuler.
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