Assistant(e) administratif(ve) – Soutien DCOS / Opérations DCOS
Traduction automatique de l'offre, publiée à l'origine en anglais. L'offre officielle et le formulaire de candidature, sur le site de l'employeur, peuvent être en anglais. L'offre précise que la maîtrise de l'anglais est requise. Voir l'original en anglais
En bref
L'OTAN recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) – Soutien DCOS / Opérations DCOS au quartier général du Commandement interarmées de Naples, en Italie, pour un salaire de 3 683,48 euros par mois, dans le cadre d'un poste sur site impliquant la gestion administrative, le suivi budgétaire et la coordination des déplacements.
- Poste
- Assistant(e) administratif(ve) – Soutien DCOS / Opérations DCOS
- Organisation
- NATO - North Atlantic Treaty Organization
- Lieu
- HQ Joint Force Command Naples, Lago Patria, Naples
- Mode de travail
- Sur site
- Niveau
- Débutant
- Rémunération
- Euro 3,683.48 par mois, which may be augmented by allowances based on the selected staff member’s eligibility
- Catégorie
- Autre
Le poste
L'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du soutien et des opérations DCOS au sein du quartier général du Commandement interarmées de Naples de l'OTAN est responsable de la gestion des fonctions administratives afin de garantir l'achèvement efficace des tâches. Ce poste comprend la supervision des budgets, la coordination des déplacements et la tenue des plannings. Le ou la titulaire assure également la liaison avec les autorités de l'OTAN et les autorités civiles, gère la correspondance de bureau et apporte son soutien aux visiteurs de haut rang. Le poste exige de solides compétences organisationnelles et la capacité de travailler sous pression dans un environnement dynamique.
Vos missions
- Gérer les fonctions administratives afin de garantir l'achèvement efficace des tâches
- Superviser les budgets et assurer le suivi des fonds
- Coordonner les déplacements et l'accueil
- Tenir les plannings et contrôler les demandes de congés
- Assurer la liaison avec les autorités de l'OTAN et les autorités civiles
- Traiter la correspondance de bureau et gérer les documents
Le profil recherché
- Enseignement secondaire et formation de base dans les compétences liées aux tâches
- 2 ans d'expérience professionnelle en tant que secrétaire personnel(le) et assistant(e) administratif(ve)
- 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction
- Expérience des règles de protocole, de sécurité et de comptabilité
- Maîtrise de la langue anglaise (SLP 3322)
- Excellent jugement et sens de l'organisation
Vos compétences
Les avantages
Affiliation au régime de retraite à cotisations définies de l'OTAN (DCPS)
Questions fréquentes
Où se situe le poste ?
Le poste est basé au quartier général du Commandement interarmées de Naples, à Lago Patria, Naples, en Italie.
Quelle est la rémunération ?
Le salaire mensuel de base à l'entrée est de 3 683,48 euros, qui peut être complété par des indemnités selon l'éligibilité du membre du personnel retenu.
Comment postuler ?
Pour postuler, rendez-vous sur la plateforme de recrutement de l'OTAN à l'adresse https://nato.taleo.net/careersection/2/jobsearch.ftl?lang=en et recherchez les postes vacants au sein du HQ JFC Naples.
Quelles sont les principales qualifications requises ?
Les principales qualifications comprennent un enseignement secondaire et une formation de base, 2 ans d'expérience professionnelle en tant que secrétaire personnel(le) et assistant(e) administratif(ve), 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction, ainsi que la maîtrise de la langue anglaise (SLP 3322).
Quel est le planning de travail ?
Le poste s'exerce sur site.
Comment postuler
Postulez directement sur le site de NATO - North Atlantic Treaty Organization. Nous vous y renvoyons sans intermédiaire : pas d'analyse de CV, pas de profil à remplir.
Cette offre provient d'une source tierce et son résumé peut avoir été généré automatiquement, puis traduit automatiquement de l'anglais : certains détails peuvent être inexacts ou périmés. ForGood n'est pas l'employeur et n'est pas responsable de son contenu. Vérifiez toutes les informations sur l'offre officielle de NATO - North Atlantic Treaty Organization avant de postuler.