Coordinador/a de Servicios de Relación

El puesto

El Coordinador/a de Servicios de Relación garantiza una experiencia excepcional coordinando actividades entre bastidores, apoyando a los gestores de relaciones y al personal de experiencia del cliente, y gestionando múltiples prioridades con precisión y atención al detalle.

Tus funciones

• Apoyar a los gestores de relaciones y al personal de experiencia del cliente coordinando actividades para las relaciones con grandes donantes, oficinas familiares, miembros de fondos y asesores.
• Colaborar en la preparación de correspondencia, informes y materiales de presentación, gestionando las actividades de seguimiento y manteniendo registros precisos.
• Coordinar reuniones, materiales y actividades de seguimiento con miembros de fondos, asesores y contactos con posibles donantes.
• Apoyar la puesta en marcha de nuevos fondos benéficos de alto patrimonio y alto valor, coordinando la documentación, gestionando las aprobaciones y manteniendo el avance a través de los flujos de trabajo establecidos.
• Revisar documentos y materiales de apoyo para comprobar su precisión, integridad y cumplimiento antes de su tramitación.
• Hacer seguimiento de las actividades de puesta en marcha de fondos y comunicar las actualizaciones de estado a las partes interesadas.

El perfil buscado

• Título de técnico superior (grado asociado) o equivalente y al menos tres años de experiencia relacionada; se considerará una combinación equivalente de formación y experiencia.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad para establecer relaciones profesionales y comunicarse eficazmente con diversas partes interesadas internas y externas.
• Excepcionales habilidades organizativas, gran atención al detalle, pensamiento analítico y capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo un alto nivel de precisión.
• Experiencia demostrada en la gestión y el mantenimiento de datos en sistemas de bases de datos, con un fuerte compromiso con la precisión y la integridad de los datos.
• Capacidad para trabajar con información financiera, transacciones y flujos de trabajo operativos, coordinando actividades entre múltiples partes interesadas, supervisando el avance, resolviendo incidencias y asegurando que el trabajo se complete con precisión y a tiempo.

Lo que aportarás

Cómo postularse

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