Asistente Administrativo/a

El puesto

Realiza tareas rutinarias y moderadamente complejas de apoyo administrativo y contable dentro de su área de trabajo asignada, siguiendo las instrucciones y procedimientos establecidos. Entre las funciones de apoyo se incluyen la introducción de datos, el mantenimiento de registros, la gestión de archivos, la preparación de informes y formularios estándar, y la atención al público. El Asistente Administrativo apoya al Director Ejecutivo de CKCD en los proyectos que este le solicite. Es responsable del flujo y la finalización del trabajo dentro de las pautas generales proporcionadas por el Director Ejecutivo. El Asistente Administrativo deberá apoyar al consultor financiero de CKCD completando las tareas mencionadas anteriormente.

Tus funciones

• Prepara los vales y facturación mensuales y trimestrales de las subvenciones.
• Verifica e introduce datos en programas informáticos especializados o estándar y en bases de datos.
• Asiste al Director Ejecutivo en la obtención de los documentos que exigen los donantes para el reembolso de gastos, a partir de los informes por clase que reflejan la actividad de las subvenciones.
• Mantiene las carpetas de facturas, así como las copias escaneadas de las facturas emitidas a los clientes.
• Lleva los registros de kilometraje de los vehículos propiedad del distrito e introduce la información en los registros de viaje para la facturación mensual a las subvenciones y a los clientes.
• Escribe, edita y revisa una variedad de informes, formularios y documentos utilizando un procesador de textos u otro programa informático.

El perfil buscado

• Diploma de educación secundaria o GED (certificado equivalente de educación secundaria en EE. UU.) y entre dos y cuatro años de experiencia en tareas administrativas y/o contables con responsabilidades crecientes.
• Conocimientos y capacidad para utilizar programas de software de oficina estándar, incluidos correo electrónico, procesador de textos, hojas de cálculo y/o aplicaciones de bases de datos.
• Conocimientos y capacidad para operar equipos de oficina estándar, incluidos un ordenador personal, teléfono, fotocopiadora u otros equipos requeridos para el puesto.

Lo que aportarás

Cómo postularse

Postúlate directamente en el sitio de Central Klickitat Conservation District. Te enlazamos sin intermediarios: sin análisis de currículum ni perfiles que completar.

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